Förbundskongressen/Möteshandlingar/5

Från Kunskapsbanken
Hoppa till: navigering, sök
Förbundskongressens 2014 portal
Klicka på länkarna för att navigera dig mellan de olika dokumenten i möteshandlingarna
1. Praktisk information | 2. Kallelse till förbundskongress 2014 | 3. Mötesteknik | 4. Förslag på dagordning till förbundskongressen | 5. Formalia | 6. Verksamhetsberättelse för 2013 | 7. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår | 8. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår | 9. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen | 10. Motioner | 11. Fastställande av verksamhetsplan | 12. Fastställande av budget för 2014 | 13. Fastställande av avgifter för 2014 | 14. Stadgemässiga val | 15. Övriga frågor | 16. Mötets avslutande | 17. Stadga för Ung Pirat | 18. Bilagor


5. Formalia

1.1. Mötets öppnande

Förbundsordförande Gustav Nipe förklarar mötet öppnat.

1.2. Fastställande av röstlängd

Under denna punkt ropas alla valda ombud upp. Valet administrerades av de ombudsansvariga tillsammans med förbundsstyrelsen. På förbundskongressen har bara ombuden rösträtt. Vilka som får väljas till ombud regleras i förbundets stadgar.

1.3. Mötets beslutsmässighet

Ordinarie förbundskongress är beslutsmässigt: I förbundets stadga 13§ då: då kallelse utgått till lokalavdelningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) december året innan kongressen, samt till kongressombud och kongressreservombud snarast efter kongresssombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för dem ordinarie förbundskongressen då kongressombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan då möteshandlingar har sänts ut till kongressombud, kongressreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för lokalavdelningarna senast fyra (4) veckor före den ordinarie förbundskongressen. Så här har det gått till:

  • 1. Kallelsen skickades ut den 28 december 2013 till lokalavdelningar, medlemmar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning.
  • 2. Kongressombudsvalet genomfördes den 27 december. Sammanlagt hade 74 medlemmar tackat ja till sin nominering varav slutligen 51 ombud samt 21 ombudsreserver valdes. Valet genomfördes via Piratpartiets forum.
  • 3. Förbundskongressens möteshandlingar skickades till förbundets kongressombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för lokalavdelningarna den 14 februari 2014.

1.4. Val av mötesordförande

En eller flera mötesordförande väljs av kongressen med uppgift att leda mötet i dess arbete. Mötesordförande bör inte ha något annat uppdrag under kongressen eller delta debatten.

1.5. Val av mötessekreterare och vice mötessekreterare

Förbundskongressen väljer en eller flera mötessekreterare som har till uppgift att skriva förbundskongressens protokoll.

1.6. Val av minst två justerare

Det som skrivs i protokollet gäller som beslut från förbundskongressen. Två eller flera justerare utses för att kontrollera att protokollet är korrekt skrivet.

1.7. Val av tre rösträknare

Mötet väljer tre rösträknare. Dessa kan väljas bland ombuden eftersom mötet ändå måste stoppas under rösträkningen.

1.8. Adjungeringar

Ombud och ersättare för ombud har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt på förbundskongressen. Förbundsstyrelsen, förbundets revisorer och förbundets valberedning, samt anställda som inte får väljas till ombud, har rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. De som har lämnat in motioner eller är föreslagna i stadgemässiga val har rätt att yttra sig i dessa frågor. Övriga medlemmar är välkomna i mån av plats och om förbundskongressen vill kan de adjungeras och därigenom även ges närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på förbundskongressen. Förbundskongressen kan välja att adjungera vem som helst. Dock kan ingen få rösträtt på detta sätt. Förslag att: alla som är på förbundskongressen och som inte har stadgemässigt rätt att vara där adjungeras till mötet och de får rätt att yttra sig och ställa förslag till mötet.

1.9. Fastställande av dagordning

Dagordningen är listan över alla ärenden som ska behandlas på förbundskongressen. Ett förslag på dagordning finns på sidan 3-4.

1.10. Förslag till mötesordning förbundskongressen 2013

Inledning
Denna beslutsordning finns för att tydliggöra hur förbundskongressen i Ung Pirat genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad beslutsordning. Röstlängd Mötets röstlängd justeras löpande när folk anländer eller lämnar mötet. Vid rösträkning kan röstlängden kontrollräknas.

Åsiktstorg
Här presenteras kort de punkter som förbundskongressen ska fatta beslut om. Varje punkt som presenteras får en plats på torget. Dessa ytor kan ligga i samma lokal eller vara utspridda i olika rum. Vid varje punkt finns en ansvarig diskussionsunderlättare vars uppgift är att lyssna, samordna och utveckla diskussionerna. Underlättaren ser till att alla förslag, motförslag och kommentarer skrivs ned på lappar som sätts upp på torget så att alla kan ta del av vad tidigare medlemmar sagt och argumenterat för. Underlättaren ska också, om möjligt, se till att jämka förslag som är snarlika eller försöka bena ut olikheterna i de förslag som läggs. Det är viktigt att varje medlem antingen muntligen eller via lapparna kan följa hur diskussionen har förts av de som tidigare befunnit sig på stationen. Åsiktstorget brukar vara öppet ett par timmar och under den tiden kan medlemmarna gå runt till de olika stationerna och stanna till vid just de punkter som de själva tycker är viktigast och mest intressanta. När åsiktstorget är slut blir det underlättarnas uppgift att tillsammans med mötesordförande sammanställa ett beslutsunderlag utifrån de diskussioner och förslag som har luftats på åsiktstorget. Beslutsunderlaget ska innehålla alla de förslag som kommit fram på just den stationen. Om ingen enighet har kunnat uppnås i en fråga bedömer underlättaren vilket av förslagen som har en majoritet av medlemmarna bakom sig och gör detta förslag till huvudförslag. Ett enkelt sätt att avgöra det är att alla som stöder ett förslag noterar det på det papper som förslaget är nedskrivet på. Sammanställningen sker så snart som möjligt efter att åsiktstorget stängts och ett utskrivet beslutsunderlag delas så snabbt som möjligt ut till alla ombud.

Debatt i plenum (mötessalen)
Den som önskar begära ordet håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. Talarlistan kan brytas av replik, sakupplysning och ordningsfråga efter mötesordförandens godkännande. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Talarlistan kan stängas genom streck i debatten.

Förslag under mötet
Yrkanden lämnas in genom att skriftligen lämna in yrkandet till mötesordföranden. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga yrkanden i vissa fall. Övriga frågor måste vara inkomna till mötesordföranden senast klockan 19 på mötets andra dag (lördag) för att behandlas under mötet.

Beslut
Beslut fattas enligt fastställd kontrapropositionsordning – utslagsturnering. Alla vinnande förslag ställs mot avslag. Röstning sker med acklamation vid enklare ordningsfrågor och försöksvotering (handuppräckning) vid beslutsfrågor. Alla med rösträtt kan begära votering för att gå från en röstmetod till en mer exakt. Vid begäran genomförs sluten votering med lappar.